Pretendentiem jāpiesakās līdz
Galvenie amata pienākumi:
- iesniegt VRK direktoram, VRK direktora vietniekiem un VRK Kinoloģijas dienesta priekšniekam izskatīšanai dokumentus;
- pārbaudīt iesniegto dokumentu atbilstību lietvedības prasībām;
- veikt kvalitātes pārbaudi DVS Namejs VRK rīkojuma dokumentiem un VRK iekšējiem normatīvajiem aktiem un virzīt uz parakstīšanu;
- sistemātiski kontrolēt izpildītājiem noteikto dokumentu izpildes termiņu ievērošanu un informēt VRK direktoru, VRK direktora vietniekus vai VRK Kinoloģijas dienesta priekšnieku par izpildes termiņu kavējumiem;
- nodrošināt informācijas apmaiņu starp VRK direktoru un attiecīgajiem adresātiem;
- nodrošināt VRK direktora vai VRK direktora vietnieku sazināšanos ar attiecīgajām amatpersonām;
- saņemt informāciju, kas saistoša VRK un iesniegt to VRK direktoram, VRK direktora vietniekiem vai VRK Kinoloģijas dienesta priekšniekam;
- sniegt nepieciešamo informāciju attiecīgajām amatpersonām savas kompetences ietvaros VRK direktora prombūtnes laikā;
- nodrošināt informācijas izvietošanu VRK informācijas stendos;
- pēc VRK direktora vai VRK direktora vietnieku rīkojuma noformēt, sagatavot, nosūtīt dokumentus attiecīgajam adresātam;
- izstrādāt dokumentu un normatīvo aktu projektus savas kompetences ietvaros;
- organizēt un koordinēt VRK direktora, VRK direktora vietnieku un VRK Kinoloģijas dienesta priekšnieka apmeklētāju pieņemšanu;
- plānot un protokolēt VRK direktora organizētās sanāksmes un citus pasākumus;
- piedalīties dienesta sanāksmēs un sistematizēt aktuālo informāciju par sanāksmes laikā izskatītajiem jautājumiem;
- nodrošināt dienesta (darba) pienākumu izpildes un mājas dežūras laika uzskaites tabulas aizpildīšanu;
- pēc nepieciešamības piedalīties VRK pasākumu plānošanā, gatavošanā un organizēšanā;
- pildīt citus Valsts robežsardzes koledžas vadības dotos rīkojumus un uzdevumus savas kompetences ietvaros;
- sadarboties ar VRS štāba struktūrvienību, VRS teritoriālo pārvalžu un citu valsts un pašvaldības iestāžu personālu;
- ieviest, kārtot un noformēt lietas saskaņā ar apstiprināto dokumentu klasifikācijas shēmu atbilstoši lietvedības normatīvo aktu prasībām;
- izpildītos dokumentus formēt lietās saskaņā ar apstiprināto dokumentu klasifikācijas shēmu;
- dokumentu pārvaldības perioda beigās noslēgt pabeigtās lietas saskaņā ar apstiprināto dokumentu klasifikācijas shēmu un sagatavot tās nodošanai VRK arhīvā.
Prasības pretendentiem:
- īsā cikla (pirmā līmeņa) profesionālā augstākā izglītība pedagogu izglītības un izglītības zinātņu, humanitārās zinātnes, sociālās un cilvēktiesības zinātnes, tiesību zinātnes, informācijas un komunikācijas zinātņu, komerczinības un administrēšanas vai civilās un militārās aizsardzības izglītības tematiskajā jomā;
- vēlama pieredze darbā Valsts robežsardzē, citā tiešās pārvaldes vai pašvaldību iestādē līdzīgu amata pienākumu veikšanā vismaz viens gads;
- prasme strādāt ar datorprogrammām (MS Word, MS Excel, MS Power Point, elektroniskais pasts, Interneta pārlūkprogrammas u.c.);
- prasme lietot elektroniskās saziņas līdzekļus;
- vismaz vienas svešvalodas zināšanas;
- plānošanas un organizēšanas prasme;
- problēmu risināšanas prasme.
Amatam noteiktā mēnešalga sākot no EUR 920 līdz 1214 pirms nodokļu nomaksas (saskaņā ar iestādē noteikto darba samaksu un tās noteikšanas kārtību).
Pretendentiem pieteikties līdz 2025.gada 20.oktobrim.
Kandidātiem CV, motivācijas vēstuli, izglītību apliecinoša dokumenta kopiju un citus kvalifikāciju apliecinošus dokumentus lūdzam sūtīt elektroniski uz e-pasta adresi: vrk.sludinajumi@rs.gov.lv vai pa pastu: VRK Administratīvās nodaļas vadītājam, Zavoloko ielā 8, Rēzeknē, LV-4601.
Tiks izskatīti to kandidātu pieteikumi, kuri ir iesnieguši visus norādītos dokumentus. Sazināsimies ar kandidātiem, kuri pēc dokumentu izvērtēšanas būs iekļuvuši otrajā kārtā.
Sludinājums par vakanci ievietots VRK tīmekļvietnē.
Pamatojoties uz Vispārīgās datu aizsardzības regulas 13.pantu, pieteikuma dokumentos norādītie personas dati tiks apstrādāti, lai nodrošinātu atlases konkursa norisi. Datu apstrādes pārzinis ir Valsts robežsardzes koledža, kontaktinformācija: Zavoloko iela 8, Rēzekne, LV-4601; Valsts robežsardzes koledžas datu aizsardzības speciālists (saziņai par datu aizsardzības jautājumiem) e-pasts: vrk.das@rs.gov.lv.
Papildu informāciju par personas datu apstrādi iespējams iegūt Valsts robežsardzes koledžas tīmekļvietnē https://www.vrk.rs.gov.lv/lv/privatuma-politika.